Ciclo operativo de atención
Cómo gestionar una solicitud ARCO en la práctica
Desde que el titular presenta su solicitud hasta que se cierra el caso, el responsable debe seguir un protocolo estructurado en cuatro fases, cada una con plazos y evidencias definidas.
Fase 1 · Recepción
Recibir y verificar
Recibir la solicitud por el canal formal, verificar la identidad del titular, registrar la fecha de recepción (inicia el plazo) y acusar recibo al solicitante.
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Fase 2 · Análisis
Localizar y evaluar
Localizar todos los datos del titular en los sistemas, evaluar la procedencia de la solicitud, identificar excepciones aplicables y determinar la respuesta adecuada.
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Fase 3 · Ejecución
Dar cumplimiento
Ejecutar la acción correspondiente (entregar, corregir, eliminar, bloquear o portar datos), notificar a terceros si corresponde y documentar las acciones realizadas.
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Fase 4 · Respuesta
Informar y archivar
Responder formalmente al titular dentro del plazo, indicar el resultado y fundamentos si se rechazó, e informar su derecho a reclamar ante la APDP. Archivar el expediente.
Capacidades técnicas que deben estar instaladas
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Portal o formulario de solicitudes
Canal digital accesible, con validación de identidad, acuse automático de recibo y seguimiento del estado de la solicitud.
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Capacidad de búsqueda de datos por persona
Herramientas de data discovery que permitan localizar todos los datos de un titular en todos los sistemas en tiempo útil para cumplir el plazo de 30 días.
📄
Exportación en formato estructurado
Para el derecho de portabilidad: capacidad de exportar datos en JSON, XML o CSV que sean interoperables entre distintos sistemas.
📊
Registro auditado de solicitudes
Log completo con marca temporal de cada solicitud, acciones tomadas, respuesta entregada y plazo de atención. Evidencia directa ante la APDP.
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Alertas de vencimiento de plazos
Sistema de alertas que notifique internamente cuando se acercan los 30 días (o 2 días para bloqueo) para evitar respuestas tardías.
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Control de eliminación y anonimización
Procesos técnicos para eliminar o anonimizar datos de todos los sistemas (incluyendo backups) cuando se ejerce el derecho de supresión.